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如何把PPT變小 PowerPoint文檔減肥的幾種方法

相關文章發表評論 來源:本站整理時間:2014/10/14 9:08:08字體大小:A-A+

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作者:專題點擊:6876次評論:0次標簽: PPT變小

使用PowerPoint制作幻燈片的過程中,經常出現過這樣的情況,制作幻燈片時,出于內容的需要和美觀的需要,添加了許多圖片和Excel表或者OLE對象,成倍增大了文檔的體積,結果導致:

1、頁面編輯人員工作不便 (上傳文檔大小有限制,為了保證服務器的穩定)。

2、瀏覽者打開文檔的速度變慢,影響網絡傳輸效率。

希望本文能對各位PowerPoint制作人員有所幫助。^_^ 試試看! 

第一招: “另存為”法 

在對一篇文章多次修改后, 選取“文件→另存為”,將文檔改名保存,這時你會發現Word文檔的體積減少了很多。

第二招:取消“允許快速保存” 

點擊“工具→選項”,進入“保存”選項卡,取消“允許快速保存”前的鉤即可。

注意:如果為了在別的機器上查看原汁原味的PowerPoint文檔,勾選了“嵌入TrueType字體”項,則還須勾選“只嵌入所用字符”,否則PowerPoint會把所有的字體一同“打包”,增大文件的體積

 第三招:“轉換圖片”法

在文檔制作階段,可能會插入

1、很多Excel格式的WorkSheet,

2、或者直接嵌入一些圖表Chart、圖示、組織結構圖、剪貼畫等OLE對象。

在發布階段,請一定記得將這些對象另存為圖片,格式為emf或JPG或GIF,再重新插入PowerPoint文檔的原位置,這樣文檔體積會顯著減小。

第四招:“圖片優化”法

如果直接取自掃描儀和數碼相機的真彩色圖片(比如tif格式或PNG32格式),在插入文檔前,請務必記得:

先將圖片存為JPG24或GIF格式,再作為圖片文件插入文檔,這樣可能將原本十幾M的圖片銳減為幾百K,別擔心,圖片質量幾乎沒什么影響。(如果不是用于打印的話)

第五招: “圖片自減肥”法

如果您是按照前面的“圖片優化”法做的,而且您使用的是Office XP(或2003),那么恭喜您,您可以按照以下方法進行最后的優化。

如果圖片較多的話, 該方法可以極大的壓縮文檔的大小。

第六招:“音樂壓縮”法 

PowerPoint在音頻方面支持非壓縮的WAV、MIDI等文件格式,對所制作的幻燈片可添加此類聲音文件或直接錄制旁白等。MP3作為一種壓縮儲存聲音的文件格式,聲音失真小且文件容量也小,可以充分減少PowerPoint制作的演示文稿容量。

  • powerpoint
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(5)powerpoint

PPT就是powerpoint,這里給大家提供的是最新最全的powerpoint版本,包括各種模板ppt下載免費完整版,ppt下載官方下載利用Power Point制作的文稿,可以通過不同的方式播放,也可將演示文稿打印成一頁一頁的幻燈片,使用幻燈片機或投影儀播放,可以將演示文稿保存到光盤中以進行分發,并可在幻燈片放映過程中播放音頻流或視頻流。對用戶界面進行了改進并增強了對智能標記的支持,可以更加便捷地查看和創建高品質的演示文稿。

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