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Excel求和計(jì)數(shù)小技巧介紹 Excel怎么快速求和計(jì)數(shù)

相關(guān)文章發(fā)表評論 來源:本站整理時(shí)間:2017/5/11 10:34:39字體大小:A-A+

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作者:不詳點(diǎn)擊:142次評論:0次標(biāo)簽: Excel

Excel你一般都是怎么求和計(jì)數(shù)呢,求和計(jì)數(shù)有什么小技巧嗎,很多對Excel不太熟練的朋友可能都不清楚,小編給大家?guī)砹薊xcel小技巧哦。

Excel求和計(jì)數(shù)小技巧介紹

比如序號,1、2、3、4、5……尤其數(shù)字再多更容易出錯(cuò),還不說中間有可能橫列刪減添加。尤其是,有些表格是多行合并,比如我們的例子中,有兩行合并而生還有三行合并的,簡單的下拉拖動不能完成批量添加。這時(shí)可以用=MAX公式,具體為=MAX(A$1:A1)+1(注意$參數(shù)的使用),注意輸入公式時(shí)不要直接回車,而是按下Ctrl+回車,這樣才可以實(shí)現(xiàn)批量填充。

類似的情況還有我們例子中數(shù)據(jù)機(jī)構(gòu)總數(shù)據(jù)一列,要計(jì)算分列每組的求和,這個(gè)處理起來,要利用=SUM公式,具體為=SUM(D2:D$9)-SUM(E3:E$9),同樣也是要按下Ctrl+回車才能生效。需要注意的是,在輸入公式的時(shí)候,我們D列使用$參數(shù)以絕對引用固定區(qū)域,這樣才可以保證數(shù)據(jù)的正確性。

最后就是我們的人數(shù)統(tǒng)計(jì),例子中每個(gè)機(jī)構(gòu)人數(shù)的有多又少,要用一個(gè)公式讓數(shù)字全部自動計(jì)算,又不至于分組單獨(dú)輸入公式,可以用=COUNTA實(shí)現(xiàn),具體為=COUNTA(C2:C$9)-SUM(F3:F$9),按下Ctrl+回車即可生效。同樣的,也是在F列使用$參數(shù)固定。

這樣一來,所有的數(shù)據(jù)都可以不管行列的合并與否,每列都可以用一個(gè)公式解決問題,也不會因?yàn)檩斿e(cuò)行列而導(dǎo)致表格統(tǒng)計(jì)數(shù)字出錯(cuò)了,而且大大提高了工作效率。

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