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Excel表格的35招必學秘技(2015最新版)

Excel表格的35招必學秘技(2015最新版)pdf格式免費教程

  • 大小:369KB
  • 語言:中文
  • 平臺:WinXP, WinAll
  • 更新:2014-12-11 14:53
  • 等級:
  • 類型:書集教程
  • 網站:http://www.nlktpj.cn
  • 授權:免費軟件
  • 廠商:
  • 產地:國產軟件
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這既是一份excel教程,也是一份excel表格的基本操作指南,當然更具體一點來說,它是一份Excel表格的35招必學秘技,如果你對此已經“久仰”了,那么不妨趕緊下載下來細細品味學習一番吧!

溫馨提示:

本文檔為PDF格式文檔,因此需確保在閱讀之前你已經安裝了PDF閱讀器,如果尚未安裝閱讀器,建議下載福昕PDF閱讀器或其他PDF閱讀器進行安裝后閱讀。

Excel表格的35招必學秘技內容簡介

也許你已經在 Excel 中完成過上百張財務報表,也許你已利用 Excel 函數實現過上千次的復雜運算,也許你認為Excel 也不過如此,甚至了無新意。但我們平日里無數次重復的得心應手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之一。

本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手,領略一下關于Excel的別樣風情。    

一、讓不同類型數據用不同顏色顯示在工資表中,如果想讓大于等于 2000 元的工資總額以“紅色”顯示,大于等于 1500 元的工資總額以“藍色”顯示,低于1000 元的工資總額以“棕色”顯示,其它以“黑色”顯示,我們可以這樣設置。     

1.打開“工資表”工作簿,選中“工資總額”所在列,執行“格式→條件格式”命令,打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕,選中“大于或等于”選項,在后面的方框中輸入數值“2000”。單擊“格式”按鈕,打開“單元格格式”對話框,將“字體”的“顏色”設置為“紅色”。 

2.按“添加”按鈕,并仿照上面的操作設置好其它條件(大于等于 1500,字體設置為“藍色”;小于 1000,字體設置為“棕色”)。      

3.設置完成后,按下“確定”按鈕。   

看看工資表吧,工資總額的數據是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。    

二、建立分類下拉列表填充項   

我們常常要將企業的名稱輸入到表格中,為了保持名稱的一致性,利用“數據有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。

1.在 Sheet2 中,將企業名稱按類別(如“工業企業”、“商業企業”、“個體企業”等)分別輸入不同列中,建立一個企業名稱數據庫。2.選中A列(“工業企業”名稱所在列),在“名稱”欄內,輸入“工業企業”字符后,按“回車”鍵進行確認。

仿照上面的操作,將 B、C……列分別命名為“商業企業”、“個體企業”……     

3.切換到 Sheet1中,選中需要輸入“企業類別”的列(如 C列),執行“數據→有效性”命令,打開“數據有效性”對話框。在“設置”標簽中,單擊“允許”右側的下拉按鈕,選中“序列”選項,在下面的“來源”方框中,輸入“工業企業”,“商業企業”,“個體企業”……序列(各元素之間用英文逗號隔開),確定退出。……

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