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佳易國(guó)稅通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)票系統(tǒng)軟件特色
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佳易國(guó)稅通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)票系統(tǒng)怎么用
開(kāi)票管理
開(kāi)票管理包括如下內(nèi)容:1、開(kāi)票套打;2、沖紅已開(kāi)發(fā)票;3、發(fā)票作廢。如下圖。
1、 開(kāi)票套打
包括如下內(nèi)容:1、通用發(fā)票套打;2、收購(gòu)專用套打‘3、出口商品套打。如下圖。
1.1、通用發(fā)票套打
操作界面如下圖。
系統(tǒng)自動(dòng)取得發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼。通過(guò)下拉框選擇開(kāi)票日期和行業(yè)分類。點(diǎn)擊“付款方名稱”欄下面的“…”按鈕來(lái)選擇付款方,如下圖。
可以通過(guò)直接輸入客戶的某個(gè)或多個(gè)屬性,比如“單位名稱”中的部分信息來(lái)快速查找定位,選中一條客戶記錄后,點(diǎn)“確定”按鈕取得客戶信息。
在這里也可以直接增加新的客戶記錄,點(diǎn)“增加”按鈕,如下圖。
填寫(xiě)好客戶的相關(guān)信息,點(diǎn)“保存”按鈕完成增加一條客戶記錄,點(diǎn)“放棄”按鈕則不增加。
選擇好客戶后,接下來(lái)填寫(xiě)商品信息,在商品信息框內(nèi)用鼠標(biāo)點(diǎn)右鍵,彈出一個(gè)小菜單,如下圖。
點(diǎn)菜單中“增加商品”來(lái)增加一條新的商品記錄,然后在該記錄的品名規(guī)格欄,點(diǎn)右邊的“…”銨扭選擇商品。如下圖。選中一條已存在的商品記錄,點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵,點(diǎn)菜單中“刪除商品”,可以刪除當(dāng)前選中的商品記錄。
點(diǎn)“…”銨扭后彈出商品選擇窗口,如下圖。
找到需要的商品,選中并點(diǎn)“確定”銨扭完成一個(gè)商品的選取。快速查找商品和增加商品的操作可參照上面的“客戶選擇”的操作。最后填寫(xiě)該商品的單價(jià)和數(shù)量,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出金額。重復(fù)上述“增加商品”的操作可完成多條商品記錄的填寫(xiě)。這里每條商品記錄的“數(shù)量”和“單價(jià)”可通過(guò)點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵來(lái)進(jìn)行修改。
當(dāng)前發(fā)票數(shù)據(jù)填寫(xiě)完畢后,點(diǎn)“保存”按鈕,系統(tǒng)提示“是否保存?”,點(diǎn)“否”按鈕,不保存數(shù)據(jù)返回,可以繼續(xù)填寫(xiě)當(dāng)前的發(fā)票數(shù)據(jù);點(diǎn)“是”按鈕把當(dāng)前發(fā)票數(shù)據(jù)保存,系統(tǒng)接著彈出一個(gè)打印窗口,如下圖所示。
在這里選好打印機(jī),設(shè)置好打印的偏移位置,然后點(diǎn)“取消”按鈕,不打印當(dāng)前發(fā)票;點(diǎn)“打印”按鈕,系統(tǒng)接著提示:
先放好發(fā)票到打印機(jī)上,點(diǎn)“是”按鈕打印當(dāng)前發(fā)票;點(diǎn)“否”按鈕取消打印。
1.2、收購(gòu)專用套打
操作界面如下圖。
相關(guān)操作可參照“通用發(fā)票套打”的操作。
1.3、出口商品套打
操作界面如下圖。
相關(guān)操作可參照“通用發(fā)票套打”的操作。
2、 沖紅已開(kāi)發(fā)票
包括如下內(nèi)容:1、通用發(fā)票沖紅;2、收購(gòu)專用沖紅‘3、出口商品沖紅。如下圖。
2.1、通用發(fā)票沖紅
操作界面如下圖。
分“無(wú)待沖發(fā)票”和“有待沖發(fā)票”兩種情況。首先確定被沖紅的發(fā)票是否是系統(tǒng)中開(kāi)具的,如果是,則選中“有待沖發(fā)票”,填寫(xiě)好被沖紅的發(fā)票的發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼,點(diǎn)“確定”銨扭,得到被沖紅發(fā)票的信息,但商品的數(shù)量和金額自動(dòng)改為負(fù)數(shù)。然后選擇當(dāng)前的開(kāi)票日期,點(diǎn)“打票”按鈕完成沖紅發(fā)票的套打。如果被沖紅發(fā)票不是系統(tǒng)中開(kāi)具的,則選中“無(wú)待沖發(fā)票”,并填寫(xiě)好被沖紅發(fā)票的發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼。接下來(lái)的操作和前面的“通用發(fā)票套打”的操作是一樣的,但要求商品的數(shù)量為負(fù)數(shù)。最后點(diǎn)“保存”按鈕完成沖紅發(fā)票的保存和套打。
2.2、收購(gòu)專用沖紅
操作界面如下圖。
和通用發(fā)票沖紅一樣,也分“無(wú)待沖發(fā)票”和“有待沖發(fā)票”兩種情況,相關(guān)的操作可參照“通用發(fā)票沖紅”的操作。
2.3、出口專用沖紅
操作界面如下圖。
和通用發(fā)票沖紅一樣,也分“無(wú)待沖發(fā)票”和“有待沖發(fā)票”兩種情況,相關(guān)的操作可參照“通用發(fā)票沖紅”的操作。
3、 發(fā)票作廢
包括如下內(nèi)容:1、通用發(fā)票作廢;2、收購(gòu)專用作廢‘3、出口商品作廢。如下圖。
3.1、通用發(fā)票作廢
操作界面如下圖。
輸入需要作廢的發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼,點(diǎn)“確定”按鈕,得到指定發(fā)票的信息,然后點(diǎn)“作廢”按鈕作廢發(fā)票。
3.2、收購(gòu)專用作廢
操作界面如下圖。
輸入需要作廢的發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼,點(diǎn)“確定”按鈕,得到指定發(fā)票的信息,然后點(diǎn)“作廢”按鈕作廢發(fā)票。
3.3、收購(gòu)專用作廢
操作界面如下圖。
輸入需要作廢的發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼,點(diǎn)“確定”按鈕,得到指定發(fā)票的信息,然后點(diǎn)“作廢”按鈕作廢發(fā)票。
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