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商務(wù)演示中PPT制作的四個(gè)要素條件：

一、目標(biāo)明確

在商務(wù)活動(dòng)中，做PPT通常是為了追求簡(jiǎn)潔明朗的表達(dá)效果，以便有效輔助溝通。但是PPT也有局限性。不了解這些局限，在PPT里面書(shū)寫(xiě)長(zhǎng)篇文字報(bào)告，繪制復(fù)雜表格——這種“超能”的PPT，不僅制作過(guò)程痛苦，而且最終結(jié)果通常是“根本看不懂！”

二、形式合理

微軟給PPT文件起了個(gè)中文名字：演示文檔。顧名思義就知道它的用法了。

但實(shí)際上PPT文件有兩種主要用法。一是輔助現(xiàn)場(chǎng)演講的演示，二是直接發(fā)送給受眾自己閱讀。要保證達(dá)到理想的效果，就必須針對(duì)不同的用法選用合理的形式。考慮配合演講或直接閱讀時(shí)受眾的感受，做相應(yīng)的細(xì)節(jié)處理。

三、邏輯清晰

如前文所述，“簡(jiǎn)潔”正是PPT能在“時(shí)間就是金錢(qián)”的商業(yè)活動(dòng)中廣泛流行的原因。但為了追求簡(jiǎn)潔，我們很容易無(wú)意識(shí)地刪減了一些要點(diǎn)，受眾就“看不懂”。

四、美觀大方

演示就要“漂亮”。這是很多朋友做PPT時(shí)的想法。但我想這要求可能太高了。

日常生活中善于穿著打扮的人始終是少數(shù)。同樣，能具備足夠的美學(xué)修養(yǎng)，把PPT做到“漂亮”的人也很少。大家追求“漂亮”，結(jié)果卻往往是畫(huà)虎不成反類(lèi)犬，得不償失。