好用文檔管理系統(tǒng)適合管理公司單位的文檔文件，如個人簡歷、財務(wù)報表等文檔文件，并按四級分類。使用時，可直接在好用文檔管理系統(tǒng)內(nèi)新建文檔文件進(jìn)行編輯，并支持自定義報表格式和紙張大小。
軟件特點
1.好用文檔管理軟件用于機關(guān)、單位、公司的歸檔的文件、報表的組卷管理,檔案類別支持四級分類。
2.字段可以按自己的需要自定義,可以增加新字段,也可以改變字段名稱,不同檔案可以定義不同的字段,字段名稱和字段數(shù)量可以不同。
3.報表也可以自己定義報表格式和紙張大小,不同類別的檔案可以有不同的報表格式。
使用入門
檔案軟件操作步驟
1.打開檔案類別資料錄入編輯窗口錄入、編輯檔案類別資料
檔案類別可以根據(jù)自己的需要來分，在一個大檔案類別下還可以分小的檔案類別，小的檔案類別下還可以再分小的檔案類別，是否分小類，分幾級檔案類別可以隨意。
2.打開檔案資料錄入編輯管理窗口錄入檔案資料
要錄入的檔案資料字段是可以自己設(shè)置修改的，要打印的報表也是可以自己設(shè)置修改的，先設(shè)置修改檔案資料字段，再設(shè)置修改要打印的報表。所有檔案類別的字段都是一樣的，所有檔案類別的報表也是一樣，在另一個軟件《好用文檔案卷管理系統(tǒng)》里不同檔案類別的檔案可以設(shè)置不同的字段、不同的報表。 如果要批量保存電子文件、電子圖片資料可以用《好用電子檔案管理系統(tǒng)》
3.錄入檔案資料的明細(xì)資料，保存檔案資料相關(guān)的電子文件、電子圖片資料
當(dāng)然也可以不錄入檔案明細(xì)資料，可以這樣理解檔案與檔案明細(xì)的關(guān)系，檔案是戶主資料，檔案明細(xì)就是戶主的家庭成員資料，檔案是一個檔案盒上的標(biāo)簽，檔案明細(xì)就是檔案盒里的檔案目錄資料。
檔案明細(xì)資料也可以有自己的相關(guān)的電子文件、電子圖片資料，在檔案明細(xì)資料錄入編輯窗口下面也有電子文件、電子圖片資料保存按鈕。
4.點檔案資料錄入編輯管理窗口下面的檔案借閱記錄按鈕
點檔案資料錄入編輯管理窗口下面的檔案借閱記錄按鈕，在彈出的窗口里可以錄入該檔案的借閱記錄，如果錄入了檔案歸還期限，并且點了下圖中的啟動借閱檔案過期未還提醒，如果到了歸還期限，沒有錄入歸還日期的就會在打開軟件時有未還檔案提醒
5.要注意的是：軟件里的檔案明細(xì)查詢是查詢檔案明細(xì)的，不是查詢檔案的，查詢檔案就在檔案資料錄入編輯管理窗口
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