我剛從業(yè)時做過兩年程序員，后來轉(zhuǎn)行做維護(hù)。現(xiàn)在的公司從2005年開始用SAP Business One作進(jìn)銷存業(yè)務(wù)及財務(wù)軟件，今年就要換別的軟件系統(tǒng)了。希望能從一個程序員的角度，描述一下SAP Business One軟件的特點。這些特點，很值得從事企業(yè)信息管理系統(tǒng)設(shè)計時借鑒。
SAP Business One介紹：SAP Business One是sap公司的低端產(chǎn)品，專為中小企業(yè)設(shè)計，內(nèi)容比較豐富，含財務(wù)管理、進(jìn)銷存、制造管理等內(nèi)容。本文開都已經(jīng)說了，希望從事企業(yè)信息管理系統(tǒng)設(shè)計時借鑒，故只說優(yōu)點，不提缺點。
1 用戶查詢：支持用戶查詢功能，可以方便制作用戶查詢報表。Sap提供它使用數(shù)據(jù)庫大部分表里所有字段的描述，可以在“查詢接口”里看到：
這樣，只要懂得SQL語句，就能方便地使用SQL語句查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)。由于sap系統(tǒng)里保留表里每個字段的描述，查詢結(jié)果的列頭自動換成字段描述。如果是計算字段，也可以用sql語句里as命令，改變查詢結(jié)果的列頭。Sql語句可以使用變量，例如條件里用變量限制單據(jù)日期，可以寫成“T0.DocDate>='[%0]' and T0.DocDate<='[%1]'”，查詢使用時如下圖：

錄入日期區(qū)間，就能方便地查出數(shù)據(jù)。在SQL語句可以創(chuàng)建臨時表，然后通過sql語句向臨時表插入數(shù)據(jù)，然后顯示臨時表里的數(shù)據(jù)。根據(jù)這些，用戶可以制作相當(dāng)復(fù)雜的查詢，相當(dāng)方便。
雖然該工具功能不錯，在程序設(shè)計上顯然不太復(fù)雜。只需要解決以下問題：1建立表及每個字段的描述數(shù)據(jù)庫；2建立sql保存表，并與用戶使用系統(tǒng)建立關(guān)聯(lián)；3解析出變量，并判斷出變量類型，在查詢時顯示“定義調(diào)查變量”窗口，供客戶錄入查詢條件；4，將戶錄入的查詢條件與保存的sql結(jié)合，生成本次查詢的sql；5顯示查詢結(jié)果。
2 警報：這里的警報更像定時生成并發(fā)送給制定用戶的報表。警報制作流程如下：1如上，制作一個無調(diào)查變量的用戶查詢；2打開警報管理，新建一個警報，與的用戶查詢關(guān)聯(lián)，定義查詢頻率，添加管理警報的接受帳戶以及接受方式。這樣，如果查詢條件滿足，用戶就可以定期接受警報了。
3 審批流程：某些用戶做某些單據(jù)時，單據(jù)達(dá)到某些條件，就需要通過一個“審批流程”，讓有權(quán)限的一個或者一系列用戶審批，才能生效。
根據(jù)上面的描述，定義審批流程需要確定四要素：1發(fā)起用戶（也就是權(quán)限較低的用戶）；2單據(jù)范圍（采購訂單、銷售訂單、收發(fā)貨、銷售采購發(fā)票等），發(fā)起用戶制作這些單據(jù)才有可能引發(fā)審批流程生效；3觸發(fā)條件：發(fā)起用戶在制作單據(jù)范圍范圍內(nèi)的單據(jù)時，單據(jù)達(dá)到一定條件（比如，折扣超過一定范圍，總額超過一定金額等），才有可能引發(fā)審批流程生效；4審批過程，審批流程觸發(fā)后，需要那些用戶，以什么順序?qū)徟�。觸發(fā)條件，系統(tǒng)有一些已經(jīng)定義好的條件，比如折扣超過一定范圍，總額超過一定金額，毛利率超過一定范等；也可以自定義一些特殊的“用戶查詢”，這些“用戶查詢”只對制作或修改時，當(dāng)前的單據(jù)有效，且結(jié)果只有TRUE或FALSE。如下是一個例子：
SELECT 'TRUE' WHERE $[ORDR.U_Dept] = '' OR ISNULL($[ORDR.U_Dept],'N') = 'N'
其中$代表當(dāng)前單據(jù)。審批過程，這里只能定義順序的審批過程，每一階段審批不通過，就退回到單據(jù)制作人。其中每一階段，可以定義一個或者多個用戶審批。
4 用戶定義字段及對象：如下圖，右側(cè)為用戶自定義字段，其中所屬部門還引用了用戶自定義表。本人覺得這個功能很值得國產(chǎn)軟件商借鑒。

5 與微軟office集成：指的是能方便地將單據(jù)，查詢等數(shù)據(jù)導(dǎo)入到EXCEL、WORD等。
6 打印模板：單據(jù)，查詢數(shù)據(jù)等可以制定多個打印模板。在打印時，可以用多種格式打印。這點目前很多國產(chǎn)軟件也能做到。
7 單據(jù)流轉(zhuǎn)：也就是可以根據(jù)銷售訂單做出庫發(fā)貨單，可以根據(jù)出庫發(fā)貨單做銷售應(yīng)收發(fā)票等等。同時，根據(jù)源單據(jù)是否全部生成目標(biāo)單據(jù)來修改源單據(jù)的狀態(tài)。
8 更改日志：對于字典、單據(jù)的每次修改都保存修改日志，方便以后查詢比較。
9 add_on接口(開放的接口)：根據(jù)這個接口，第三實施方可以在一些界面上增加功能按鈕等。這點，估計一般國內(nèi)軟件公司不易做到。